根据《普通高等学校员工管理规定》（教育部令第41号）《普通高等学校员工公寓安全工作指南》（教发司〔2017〕2号）《教育部办公厅关于进一步做好高校员工住宿管理的通知》（教思政厅〔2007〕4号）及有关规定，公司对员工原则上按班级相对集中在员工公寓安排住宿。为进一步加强和规范部分有特殊情况需在校外居住员工的管理，本着对员工高度负责的原则，制定本办法。

一、校外住宿员工申请条件

1. 患有慢性病或其他疾病，经医院证明建议患者单独居住有利于治疗者。

2. 因特殊原因，经二级学院和学校认定不适在校住宿者。

二、校外住宿办理程序

1. 员工本人在学工系统填写并提交《校外住宿申请表》《校外住宿家长同意书》。

2. 班主任、分管员工工作的书记逐一审核。

3. 审核通过后，员工本人打印《校外住宿申请表》《校外住宿家长同意书》各一式三份，纸质版家长同意书需家长本人签字摁手印，外省的同学可以将同意书电子档发给家长，家长本人签字摁手印后再传真或邮寄给员工。

4. 《校外住宿申请表》交由班主任、分管员工工作的书记进行确认签字后加盖二级公司党总支鲜章。

5. 员工本人持学院领导签字盖章的《校外住宿申请表》、和家长签字摁手印的《校外住宿家长同意书》、房屋租赁合同（附房东身份证复印件、房产证复印件、租房详细地址和联系方式）、本人身份证复印件各三份（身体原因，还需提供医院证明材料）到员工处宿舍管理科审核并签订《校外住宿协议书》。

6. 所有材料均一式三份，员工本人、二级学院、宿舍管理科各一份。

7. 按以上程序和要求逐一办理后，方可在校外住宿。员工校外住宿时间不超过一学年。

三、员工不办理相关手续又在校外居住的，按照《新葡的京集团35222vip员工违纪处分实施办法（修订）》相关要求处理。

四、本办法所称“校外住宿”是指不在学校员工公寓（宿舍）居住。

五、今后每年如无调整或变化，员工办理校外住宿均按此办法执行，学院不再另行发文。

六、本办法自发布之日起开始执行，原内师学字〔2008〕26号文件同时文废止。

七、本办法适用于公司普通高等学历教育的全日制本、专科员工。

八、本办法由员工工作部（处）负责解释。

附件：1. 新葡的京集团35222vip员工校外住宿申请表

2. 新葡的京集团35222vip员工校外住宿家长同意书

3. 新葡的京集团35222vip员工校外住宿协议书

附件1：

注：本登记表在网上填写好后需打印纸质版，由员工本人签字并摁手印后交班主任、二级学院、员工处逐一审批。

附件2：

新葡的京集团35222vip员工校外住宿家长同意书

新葡的京集团35222vip：

本人      ，是      （员工姓名）的家长（父亲/母亲），   （员工姓名）因                           （校外住宿原因），申请校外住宿，住宿时间为   年   月   日至   年   月   日，本人已经详细了解学校管理规定，同意子女      （员工姓名）在校外住宿。本人郑重承诺：      （员工姓名）校外住宿期间，所发生的一切人身和财产安全由员工和家长（父亲和母亲）本人承担，与新葡的京集团35222vip及其他教师无关。

家长签名（摁手印）：

家长联系方式：

日期：

家长身份证复印件（正反面）：

注：本同意书网上填写好后需打印出来由家长本人签字并摁手印后与申请书、协议书等附件材料一同交至宿舍管理科审核后存档。

附件3：

新葡的京集团35222vip员工校外住宿协议书

甲方：校外住宿员工本人

乙方：新葡的京集团35222vip员工处

根据《普通高等学校员工管理规定》（教育部令第41号）《普通高等学校员工公寓安全工作指南》（教发司〔2017〕2号）《教育部办公厅关于进一步做好高校员工住宿管理的通知》（教思政厅〔2007〕4号）及有关规定，为进一步加强对本院员工住宿管理的组织领导，对员工原则上按班级相对集中在校内安排住宿。对极少数坚持在外居住的员工，为明确各方的权利义务关系，确保甲方的人身和财产安全及正常的学习生活，经双方协商一致，签订本协议。

第一条：甲方须履行以下义务：

1.如实填写《新葡的京集团35222vip员工校外住宿申请表》。

2.身体原因申请校外住宿员工，需提供医院证明材料。

3.校外住宿期间，一切人身和财产安全由员工和家长（父亲和母亲）本人承担，与学校及其他教师无关。

4.完成规定学业和正常参加学校安排的各项活动。

5.向乙方提供《新葡的京集团35222vip员工校外住宿家长同意书》。

6.提供租房合同、房东身份证复印件和所租房屋的房产证复印件。

7.提供准确详细的联系方式和居住地址。

8.校外住宿申请时间截止后，主动搬回原员工寝室住宿。

第二条：乙方批准甲方在外居住的前提下须履行以下义务：

1.学校按规定应确保经批准允许在外住宿员工到期返校有床位。

2.对甲方提供的文件材料存档备案。

第三条：本协议适用于经乙方批准不在本校员工寝室住宿的员工。

第四条：本协议中所称“校外住宿”是指员工不在学校员工宿舍住宿。

第五条：本协议自签订之日起生效。本协议一式三份，员工本人、二级学院、员工处各执一份。

甲方：（签章）：                            年___月___日

乙方：（签章）：                            年___月   日